二、选择会议场地的工作清单
先列好工作清单,知道你在选择场地时需要注意哪些事项,如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区费用(成本)与便利性。是否邻近机场。轿车或出租车是否足够。充足的停车空间。如果需要,接送交通工具是否充足,杭州展台搭建哪家公司好,费用情况。环境当地有何观光点。购物。休闲活动。天候状况。环境是否良好。餐厅。当地治安是否良好。社区经济状况。当地给予外界的评价、过去会议举行情况。当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。会议周边供应厂商的经验、设备是否足够,如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。
1.新创展览项目逐年减少
经过十五期间展会数量的急剧膨胀,各行各业的展览会题材已经得到很大程度挖掘,新创展览项目越来越难,必然逐年减少,另一方面,展会的总数量作为基数不断增加,很显然,展台搭建,展览项目总量的增长速度必然逐年下降(见表10),十一五期间该增速还将进一步减缓。
2.展览项目竞争整合
由于市场竞争的原因,未来我国展览项目竞争整合在所难免,劣次展览项目加快淘汰,展览并购将现高潮。
国际展览业看待展览会并非局限于展销产品的概念,更多考虑的是树立产品形象或企业形象,追求一种长远、持久的品牌效果。世界上所有会展业发达国家,都重视会展的品牌效应,都拥有自己的品牌展会和会展名城。中国会展业实现品牌化经营也是必由之路。未来中国的展会将重新整合,有的展会在竞争中壮大发展,有的在竞争中消失,杭州展台搭建选哪家啊,有的在竞争中合并,从而涌现更多的品牌。
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